Λειτουργίες
Λογισμικό διαχείρισης ακινήτων (PMS) για μακροχρόνιες μισθώσεις — με πραγματική πύλη ενοικιαστή
Το Propnoma βοηθά ιδιοκτήτες και μεσιτικά γραφεία να διαχειρίζονται μακροχρόνιες μισθώσεις σε ένα σημείο, με ενιαίο αρχείο για κάθε μίσθωση: συμβόλαια, ενοίκια και οφειλές, online πληρωμές, συντήρηση και έγγραφα — στα Ελληνικά και Αγγλικά, με ενοίκια και έξοδα σε EUR ή USD.
Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών στα συνδρομητικά πλάνα
Φτιαγμένο για Κύπρο και Ελλάδα, έτοιμο για παντού
Το Propnoma σχεδιάστηκε για ιδιοκτήτες και γραφεία στην Κύπρο και την Ελλάδα, με Ελληνικά και Αγγλικά σε κάθε οθόνη. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για μακροχρόνιες μισθώσεις κατοικιών στην υπόλοιπη Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Αμερική, με ενοίκια και έξοδα σε EUR ή USD.
Αντί για WhatsApp, ένα αρχείο για κάθε μίσθωση
Σήμερα
Ο ενοικιαστής στέλνει μήνυμα στο WhatsApp, εσείς τηλεφωνείτε στον ιδιοκτήτη και μετά απαντάτε στον ενοικιαστή — και οι φωτογραφίες, οι αποδείξεις και οι αποφάσεις χάνονται ανάμεσα σε συνομιλίες και email.
Με το Propnoma
Ο ενοικιαστής δηλώνει το πρόβλημα από την πύλη του και εσείς το διαχειρίζεστε από τον πίνακα ελέγχου. Κάθε αίτημα συντήρησης, έγγραφο, επιθεώρηση και πληρωμή συνδέεται με τη μίσθωση, ώστε να ξέρετε πάντα τι δηλώθηκε, πότε, σε ποιο στάδιο βρίσκεται και τι πληρώθηκε ή επισκευάστηκε.
Στα μεσιτικά γραφεία, κάθε ιδιοκτήτης βλέπει τα δικά του ακίνητα στη δική του πύλη ιδιοκτήτη — χωρίς να σας τηλεφωνεί για ενημέρωση.
Πύλη ενοικιαστή — τι μπορούν να κάνουν οι ενοικιαστές
Κάθε ενοικιαστής έχει τον δικό του λογαριασμό, στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά. Οι ενοικιαστές μπορούν να:
- βλέπουν τη μίσθωση και τις βασικές ημερομηνίες
- πληρώνουν το ενοίκιο online με κάρτα, άμεση χρέωση SEPA ή Revolut Pay
- βλέπουν τι οφείλουν και όλο το ιστορικό πληρωμών τους
- δηλώνουν βλάβες με φωτογραφίες και να παρακολουθούν την πορεία τους
- βλέπουν τις επιθεωρήσεις παράδοσης και παραλαβής
- κατεβάζουν τα έγγραφα που μοιράζεστε μαζί τους
Η πύλη ενοικιαστή περιλαμβάνεται στα πλάνα Pro, Growth και Agency.
Ενοικιαστές & μακροχρόνιες μισθώσεις
Προσθέστε ενοικιαστές και αναθέστε τους σε ένα ακίνητο και μίσθωση· στα συνδρομητικά πλάνα ένα αυτόματο email πρόσκλησης τους επιτρέπει να δημιουργήσουν τον δικό τους λογαριασμό. Τα στοιχεία επικοινωνίας, οι ημερομηνίες μίσθωσης και η εγγύηση κάθε ενοικιαστή βρίσκονται σε ένα προφίλ, και οι μισθώσεις που λήγουν ενεργοποιούν αυτόματες υπενθυμίσεις 30 και 7 ημέρες πριν.
Ενοίκια, οφειλές & online πληρωμές
Παρακολουθήστε τα ενοίκια σε κάθε πλάνο· στα συνδρομητικά δημιουργούνται αυτόματα κάθε μήνα για κάθε ενεργή μίσθωση. Δείτε ποιος πλήρωσε, ποιος καθυστερεί και κατά πόσο — η αναφορά παλαιότητας οφειλών δείχνει τα ληξιπρόθεσμα ποσά μέχρι σήμερα. Στα συνδρομητικά πλάνα οι ενοικιαστές μπορούν να πληρώνουν online με κάρτα ή, για ενοίκια σε ευρώ, με άμεση χρέωση SEPA, και τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό του ιδιοκτήτη· το Propnoma δεν κρατά ποσοστό από το ενοίκιο.
Συντήρηση
Οι ενοικιαστές υποβάλλουν αιτήματα επισκευής με φωτογραφίες απευθείας από το κινητό τους. Παρακολουθείτε κάθε αίτημα από το άνοιγμα μέχρι την επίλυση και το αναθέτετε απευθείας σε τεχνικό, ώστε τίποτα να μη χάνεται σε μια συνομιλία.
Πολυγλωσσικό
Κάθε οθόνη — τόσο ο πίνακας ελέγχου του ιδιοκτήτη όσο και το portal του ενοικιαστή — είναι διαθέσιμη στα Αγγλικά και τα Ελληνικά. Αλλάξτε γλώσσα ανά πάσα στιγμή με ένα κλικ· τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβώς τα ίδια.
Επιθεωρήσεις
Πραγματοποιήστε επιθεωρήσεις εισόδου και εξόδου με δομημένη λίστα ελέγχου, καταγράψτε φωτογραφίες δωμάτιο προς δωμάτιο, και διατηρήστε ένα χρονολογημένο αρχείο συνδεδεμένο με τη μίσθωση για όταν έρθει η ώρα επιστροφής της εγγύησης.
Πίνακας οικονομικών
Τα γραφήματα του πίνακα ελέγχου αναλύουν πληρωμένα έναντι ληξιπρόθεσμων ενοικίων και πληρότητα σε όλο το χαρτοφυλάκιό σας, ώστε να εντοπίζετε προβλήματα πριν μεγαλώσουν.
Καταστάσεις ιδιοκτήτη
Μια μηνιαία κατάσταση σε PDF δημιουργείται αυτόματα για κάθε ιδιοκτήτη — ενοίκιο που λήφθηκε, πληρωμένα έξοδα, αμοιβές και το καθαρό ποσό που αναλογεί στον ιδιοκτήτη — και αποστέλλεται με email μόλις είναι έτοιμη.
Αναφορές χαρτοφυλακίου
Καθαρό εισόδημα ανά ακίνητο, γήρανση καθυστερούμενων οφειλών, τάσεις πληρότητας και έλεγχος των καταθέσεων Stripe έναντι των online πληρωμών, με εξαγωγή CSV σε κάθε καρτέλα.
Απόδοση & απόδοση ενοικίασης
Μικτή και καθαρή απόδοση ενοικίασης ανά ακίνητο και για ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σας, υπολογισμένη από την αγοραία αξία, το ενοίκιο και τα έξοδα.
Σύνδεσμοι κενών ακινήτων
Δημιουργήστε με ένα κλικ μια σελίδα για κοινοποίηση για ένα κενό ακίνητο — φωτογραφίες, ενοίκιο, πολιτική κατοικιδίων και ημερομηνία μετακόμισης — και στείλτε τον σύνδεσμο σε υποψήφιους ενοικιαστές όπως θέλετε.
Ερωτήματα ενοικιαστών
Κάθε ερώτημα από έναν σύνδεσμο κενού ακινήτου καταλήγει σε ένα inbox — παρακολουθήστε το από νέο έως προγραμματισμένη επίσκεψη, αναθέστε το σε μέλος της ομάδας και δείτε ποια άλλα κενά ακίνητά σας ταιριάζουν.
Γραφείο & πολλαπλοί ιδιοκτήτες
Τα μεσιτικά γραφεία διαχειρίζονται το χαρτοφυλάκιο κάθε ιδιοκτήτη από μία κονσόλα — θέσεις προσωπικού με δικαίωμα προβολής ή επεξεργασίας ανά ενότητα, υπολογισμό αμοιβών διαχείρισης, κοινή ροή δραστηριότητας και ξεχωριστή προβολή για κάθε ιδιοκτήτη που εξυπηρετούν.
Η επωνυμία του γραφείου σας
Τα γραφεία βάζουν το δικό τους όνομα, λογότυπο και χρώματα στις πύλες που χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες και οι ενοικιαστές τους, εμφανίζουν στους ενοικιαστές το δικό τους email υποστήριξης και αποκτούν δική τους διεύθυνση στο yourname.clients.propnoma.com. Μια μικρή ένδειξη «Powered by Propnoma» παραμένει στο υποσέλιδο.
Επίσης περιλαμβάνονται
Ενοίκια και έξοδα σε πολλά νομίσματα (EUR και USD)
Καταχωρίστε ενοίκια και έξοδα σε EUR ή USD — ακόμη και μέσα στο ίδιο χαρτοφυλάκιο. Και τα δύο νομίσματα εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου, στην προβολή χαρτοφυλακίου και στις οικονομικές αναφορές, ώστε όσοι έχουν ακίνητα ή ενοικιαστές σε διαφορετικά νομίσματα να τα βλέπουν όλα σε ένα σημείο.
Έγγραφα
Κρατήστε μισθωτήρια, ταυτότητες ενοικιαστών, αποδείξεις και εκθέσεις επιθεώρησης ανά ακίνητο και ανά ενοικιαστή, και μοιραστείτε τα σωστά αρχεία με τους ενοικιαστές μέσα από την πύλη.
Έξοδα & συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Καταχωρίστε έξοδα ανά ακίνητο, ανεβάστε ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού και αντιστοιχίστε τις συναλλαγές με ενοίκια και έξοδα.
Για χαρτοφυλάκια ενοικίων, όχι για διαχείριση πολυκατοικιών
Πολλά εργαλεία ακινήτων είναι σχεδιασμένα γύρω από πολυκατοικίες και κοινόχρηστα. Το Propnoma είναι σχεδιασμένο γύρω από χαρτοφυλάκια ενοικίων: τα ακίνητά σας, τους ενοικιαστές σας, τις μισθώσεις και τα ενοίκιά τους — είτε οι μονάδες βρίσκονται στο ίδιο κτίριο είτε σε όλη τη χώρα.
Ποιο πλάνο σας ταιριάζει
| Πλάνο | Ιδανικό για | Χαρτοφυλάκιο | Εφαρμογές | Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ιδιοκτήτη με 1–2 ακίνητα που θέλει να αφήσει τα υπολογιστικά φύλλα και το WhatsApp | Έως 2 ακίνητα | Πίνακας ελέγχου ιδιοκτήτη (1 χρήστης) | Δωρεάν |
| Pro | Ιδιοκτήτη που θέλει online πληρωμές ενοικίου, πύλη ενοικιαστή και αυτόματη παρακολούθηση ενοικίων | Έως 5 ακίνητα | Πίνακας ελέγχου ιδιοκτήτη (1 χρήστης) + πύλη ενοικιαστή | €19/μήνα (€15 με ετήσια χρέωση) |
| Growth | Ιδιοκτήτη με χαρτοφυλάκιο ή ανεξάρτητο διαχειριστή που χρειάζεται αναφορές χαρτοφυλακίου, καταστάσεις ιδιοκτήτη, τεχνικούς και πρόσβαση ομάδας (3 θέσεις) | Έως 15 ακίνητα | Πίνακας ελέγχου ιδιοκτήτη (3 χρήστες) + πύλη ενοικιαστή | €35/μήνα (€28 με ετήσια χρέωση) |
| Agency | Μεσιτικό γραφείο ή εταιρεία διαχείρισης με πολλούς ιδιοκτήτες, με πύλες ιδιοκτητών, 10 θέσεις προσωπικού (25 στο μεγαλύτερο μέγεθος), υπολογισμό αμοιβών και δική του επωνυμία | Έως 50 ακίνητα συνολικά, για απεριόριστους ιδιοκτήτες (έως 150 με €199/μήνα· κατόπιν προσφοράς για περισσότερα) | Κονσόλα γραφείου (10 άτομα προσωπικό, 25 στα 150 ακίνητα) + πύλες ιδιοκτητών + πύλη ενοικιαστή | €99/μήνα (€79 με ετήσια χρέωση) |
Όλα τα πλάνα: Ελληνικά και Αγγλικά· ενοίκια και έξοδα σε EUR ή USD. Οι συνδρομές χρεώνονται σε EUR και οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Τα συνδρομητικά πλάνα έχουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
Συχνές ερωτήσεις
Σε ποιες χώρες λειτουργεί το Propnoma;
Το Propnoma εστιάζει στην Κύπρο και την Ελλάδα και το χρησιμοποιούν ιδιοκτήτες και γραφεία στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Αμερική. Ενοίκια και έξοδα καταχωρίζονται σε EUR ή USD.
Είναι το Propnoma φτιαγμένο για την Κύπρο;
Ναι. Το Propnoma σχεδιάστηκε για ιδιοκτήτες και γραφεία σε Κύπρο και Ελλάδα, στα Ελληνικά και Αγγλικά, για μακροχρόνιες μισθώσεις κατοικιών.
Υποστηρίζει το Propnoma δολάρια (USD);
Ναι. Μπορείτε να καταχωρίζετε ενοίκια και έξοδα σε EUR ή USD, ακόμη και στο ίδιο χαρτοφυλάκιο, και εμφανίζονται και τα δύο στον πίνακα ελέγχου, στην προβολή χαρτοφυλακίου και στις οικονομικές αναφορές.
Σε ποιο νόμισμα χρεώνεται η συνδρομή;
Οι συνδρομές του Propnoma χρεώνονται σε EUR. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.
Έχει το Propnoma πύλη ενοικιαστή;
Ναι. Στα πλάνα Pro, Growth και Agency κάθε ενοικιαστής έχει δικό του λογαριασμό για να βλέπει τη μίσθωση, το ενοίκιο που οφείλει και το ιστορικό πληρωμών, να πληρώνει με κάρτα, να κατεβάζει έγγραφα και να δηλώνει βλάβες.
Μπορούν οι ενοικιαστές να πληρώνουν το ενοίκιο online;
Ναι. Στα συνδρομητικά πλάνα οι ενοικιαστές πληρώνουν μέσα από την πύλη με κάρτα ή, για ενοίκια σε ευρώ, με άμεση χρέωση SEPA ή Revolut Pay, και τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό του ιδιοκτήτη. Το Propnoma δεν κρατά προμήθεια από το ενοίκιο· ισχύουν οι κανονικές χρεώσεις της Stripe.
Αποθηκεύει έγγραφα το Propnoma;
Ναι. Μπορείτε να αποθηκεύετε μισθωτήρια, ταυτότητες, αποδείξεις και εκθέσεις επιθεώρησης ανά ακίνητο και ενοικιαστή, και να τα μοιράζεστε μέσα από την πύλη ενοικιαστή.
Ποιο πλάνο να επιλέξω;
Free για έως 2 ακίνητα, Pro για έως 5, Growth για έως 15 και Agency για γραφεία που διαχειρίζονται έως 50 ακίνητα (150 στο μεγαλύτερο μέγεθος) για πολλούς ιδιοκτήτες.
Μπορεί το Propnoma να διαχειριστεί χαρτοφυλάκιο 15 ακινήτων;
Ναι. Το πλάνο Growth καλύπτει έως 15 ακίνητα με €35/μήνα χωρίς ΦΠΑ, ή €28/μήνα με ετήσια χρέωση.
Είναι το Propnoma στα Ελληνικά;
Ναι. Τόσο η εφαρμογή διαχείρισης όσο και η πύλη ενοικιαστή λειτουργούν στα Ελληνικά και στα Αγγλικά.
Μπορεί το Propnoma να αντικαταστήσει το WhatsApp στη διαχείριση μισθώσεων;
Για ό,τι χρειάζεται να καταγραφεί, ναι. Οι ενοικιαστές δηλώνουν βλάβες μέσα από την πύλη και κάθε αίτημα, έγγραφο, επιθεώρηση και πληρωμή αποθηκεύεται στο αρχείο της μίσθωσης. Το Propnoma δεν έχει λειτουργία συνομιλίας, οπότε η γρήγορη καθημερινή επικοινωνία μπορεί να μείνει στο τηλέφωνο.
Είναι το Propnoma σύστημα διαχείρισης πολυκατοικιών ή κοινοχρήστων;
Όχι. Το Propnoma διαχειρίζεται χαρτοφυλάκια ενοικίων: ακίνητα, ενοικιαστές, μισθώσεις και ενοίκια. Δεν κάνει διαχείριση κοινοχρήστων πολυκατοικίας. Υποστηρίζονται και κατοικίες και επαγγελματικοί χώροι: καταχωρείτε κάθε διαμέρισμα, κατάστημα ή γραφείο ως ξεχωριστό ακίνητο, με δική του μίσθωση, ενοικιαστή, ενοίκιο και έγγραφα.
Μπορώ να διαχειριστώ επαγγελματικά ακίνητα (καταστήματα, γραφεία, αποθήκες);
Ναι. Κατάστημα, γραφείο και αποθήκη είναι ξεχωριστοί τύποι ακινήτου (με επιλογή «Άλλος επαγγελματικός χώρος»), και έχουν τα ίδια εργαλεία μίσθωσης, ενοικίου, συντήρησης, εγγράφων και αναφορών με τις κατοικίες. Ένα κτίριο με πολλούς ενοικιαστές καταχωρείται ως ένα ακίνητο ανά μονάδα, το καθένα με τη δική του μίσθωση, και οι καταστάσεις ιδιοκτήτη εκδίδονται ανά ιδιοκτήτη.
Συνεργάζεται το Propnoma με την JCC;
Όχι για ενοίκια. Οι ενοικιαστές πληρώνουν το ενοίκιο online μέσω Stripe (κάρτα, καθώς και SEPA Direct Debit και Revolut Pay για ενοίκια σε ευρώ) στον δικό σας λογαριασμό Stripe. Ενοίκια που πληρώνονται με τραπεζικό έμβασμα ή μέσω JCC εκτός της εφαρμογής καταχωρούνται χειροκίνητα και αντιστοιχίζονται στη συμφωνία τράπεζας. Για λογαριασμούς, τα γραφεία στο πλάνο Agency έχουν πίνακα πληρωμών που ομαδοποιεί τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας των ιδιοκτητών που διαχειρίζονται ανά πάροχο, με σύνδεσμο προς το JCCsmart ή τη σελίδα πληρωμής του παρόχου, όπου το προσωπικό πληρώνει και μετά καταχωρεί την αναφορά πληρωμής και την επιβεβαίωση ως έξοδο του ιδιοκτήτη.
Διατίθεται το Propnoma στα ρωσικά;
Όχι. Το Propnoma διατίθεται στα αγγλικά και στα ελληνικά, και κάθε ιδιοκτήτης, μέλος προσωπικού και ενοικιαστής επιλέγει τη δική του γλώσσα.
Εκδίδει το Propnoma τιμολόγια με ΦΠΑ;
Το Propnoma εκδίδει αριθμημένες αποδείξεις πληρωμής για ενοίκια και έξοδα με τον αριθμό ΦΠΑ του ιδιοκτήτη ή του γραφείου, και τα γραφεία εκδίδουν αριθμημένα τιμολόγια με ΦΠΑ για αμοιβές διαχείρισης και επαναχρεώσεις προς τους ιδιοκτήτες που διαχειρίζονται. Δεν υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ ούτε συνδέεται με τις φορολογικές αρχές.
Έτοιμοι να πάρετε τον έλεγχο των ακινήτων σας;
Ελάτε μαζί με τους ιδιοκτήτες και τα μεσιτικά γραφεία που διαχειρίζονται τις μισθώσεις τους με το Propnoma.
Εγγραφείτε — είναι δωρεάνΧωρίς πιστωτική κάρτα. Χωρίς δεσμεύσεις.